Service Operations Manager (all genders)

Arbeitsort:
München
Beschäftigungsart:
Festanstellung, Teil- und Vollzeit
Start:
02.03.2026
Jetzt bewerben

Wir suchen Dich, weil du die perfekte Mischung aus Organisationstalent und Innovationsgeist mitbringst. Du verstehst, wie wichtig reibungslose Abläufe im Unternehmensalltag sind. Dein Engagement für Effizienz, Nachhaltigkeit und Teamarbeit macht Dich zur idealen Besetzung, um unsere Prozesse auf das nächste Level zu bringen und gemeinsam an einer besseren Zukunft zu arbeiten.

Du bist motiviert, organisiert und hast Lust, in einem zukunftsorientierten Team richtig was zu bewegen? Nachhaltigkeit ist für Dich kein Buzzword, sondern eine echte Herzensangelegenheit? Dann lies weiter – vielleicht suchen wir genau Dich!

Die Sustainable AG berät Unternehmen seit 2008 auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Unsere Leidenschaft ist es, einen positiven Beitrag für unsere Kund*innen zu leisten und dadurch deren langfristigen Erfolg zu sichern.
 
Wir sind als Hidden Champion 2024/25 unter den Unternehmensberatungen im Bereich Nachhaltigkeit, als Top Consultant 2024 und von Great Place to Work® als “Attraktiver Arbeitgeber” 2024/25 ausgezeichnet worden.
 

Jetzt bewerben

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Berater*innen im administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Fremdleistungen im ERP-System akkurat abgebildet sind und sämtliche Abrechnungen korrekt durchgeführt werden.
Die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Datenbanken läuft bei Dir wie am Schnürchen.
Du unterstützt im Projektcontrolling und behältst die Zahlen und Daten im Auge.
Schnittstellenmanagement zwischen Berater*innen, Dienstleister*innen und Management.
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen.
Du bringst deine Ideen ein, wenn es um interne Projekte, Optimierungen oder Strategien geht.

Das wünschen wir uns

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Operations Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Rolle (Beratung/Agenturumfeld von Vorteil)
Abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Ausbildung/ Berufserfahrung im Bereich Operations/Projektmanagement
Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, behältst den Überblick und hast zugleich eine echte Hands-on-Mentalität
Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Tools
Kommunikationsstärke – Du kannst dich gut ausdrücken und verstehst es, Menschen mitzunehmen (auf Deutsch und Englisch)
Du bist ein*e Teamplayer*in durch und durch, flexibel und offen für Neues
Lust auf Nachhaltigkeit und den Wunsch, wirklich etwas zu verändern

Unser Angebot

Wir bieten einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Bei uns werden flache Hierarchien gelebt und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation gepflegt.

Außerdem ermöglichen wir:

Flexibles Arbeiten – bei uns kann man im Home-Office oder von einem unserer Standorte arbeiten.
Zugang zu einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, um die berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben.
Die Option eines Deutschlandtickets oder Jobrads, um umweltfreundlich und flexibel unterwegs zu sein.
Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, um gemeinsam eine tolle Zeit zu haben